Back-up

Wij maken regelmatig back-ups van uw systeem. Deze routinematige back-upprocedure is van het grootste belang. Vooral gezien het feit dat het gebruik van een kassasysteem verbonden is met een wettelijk verplichte bewaarplicht van zeven jaar voor transactiegegevens. Deze periode is vastgesteld als een vereiste om te voldoen aan wettelijke voorschriften met betrekking tot financiële administratie en transparantie.

In de eerste plaats bieden ze zekerheid in het geval van onverwachte gebeurtenissen, zoals technische storingen, dataverlies of andere onvoorziene omstandigheden. Door regelmatig snapshots van het systeem te maken, zorgen we ervoor dat uw gegevens op elk moment veilig en beschikbaar zijn.

Ten tweede, en niet minder belangrijk, waarborgen deze back-ups een professionele en betrouwbare naleving van de wettelijk verplichte bewaartermijn. Door uw transactiegegevens gedurende de voorgeschreven zeven jaar te bewaren, bieden we u de gemoedsrust dat uw bedrijf voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving met betrekking tot financiële administratie. Dit draagt bij aan de integriteit van uw bedrijfsvoering en versterkt het vertrouwen van zowel klanten als overheden in uw aanpak.

Beveiliging van de server

Om de gegevens die erop staan te beveiligen, wordt deze vaak fysiek geplaatst op een locatie waar ongeautoriseerde toegang wordt voorkomen. Bovendien hebben we de flexibiliteit om extra pc’s aan te sluiten en op afstand beschikbaar te stellen via Teamviewer. Dit maakt eenvoudige toegang vanaf externe locaties mogelijk, wat handig kan zijn voor uw boekhouder, manager, of uzelf als u het systeem wilt raadplegen. Via Teamviewer bieden we een betrouwbare methode om op afstand te werken, toegankelijk via laptops, pc’s of mobiele apparaten.